Cotización De Equipo De Cómputo

¿Qúe es una Cotización? es la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.

¿Qúe es una Hoja de Cotización?  es la carta por medio de la cual se solicita una cotización a cierta empresa, la cual le debera de responder dicha cotización especificandole: Los precios de los productos o elementos que se solicitan, tiempo de entrega, forma de pago, entre otras especificaciones necesarias, las cuales le ayudaran a tomar la mejor decisión de compra.

¿Qúe Elementos Tiene Una Cotización?   Son los elementos que componen el producto, estos pueden ser enviados conforme a la empresa que desea vender lo propone o también siguiendo las exigencias de la empresa compradora; los principales datos que generalmente se encuentran en ellas son:

    • Nombre Técnico del producto:

          Cuyo objetivo principalmente del nombre técnico es evitar ambigüedades del idioma, cultura, etc.

    • Nombre comercial del producto:

          Es el nombre aplicado para la comercialización de dicho producto o para su distribución, difiere en el nombre técnico porque en el primero se utilizan aspectos del marketing para desarrollar su nombre.

    • Partida arancelaria:

          Es la nomenclatura mediante la cual es clasificada mediante un sistema armonizado, esta nomenclatura permite que el producto sea clasificado, tasado, valorizado, etc. en diferentes países.

    • Especificaciones técnicas del producto:

          Son los elementos mediante el cual está compuesto el producto, así como por ejemplo su composición química, su viscosidad, su valor nutricional, su método de elaboración, etc.

    • Diseño:

          Es la forma como esta presentado el producto, así como las anteriores características el diseño se elaborara conforme al tipo de producto y su comercialización en el mercado interno y externo.

    • Características internas y externas:

          Son aquellas características que hacen propio y único al producto que se está comercializando, como por ejemplo: sus dimensiones, su...

¿Quienes son los Encargados De Una Cotización? El Departamento De Compras

Ejemplo: 

                                             Integran El Departamento De Compras

Jefe Del Departamento De Compras: Es el responsable del cumplimiento de todo el proceso de compra de la organización

Comité de Licitaciones: Es el encargado de seleccionar la mejor opción ofrecida por el proveedor, tomando en consideración los siguientes premisas: Precio, plazo de entrega, calidad y buen servicio, así como cualquier otro criterio favorable. El comité esta formado por un representante de la dependencia solicitante, un representante del vicerrectorado administrativo y el jefe de compra.

El Jefe De Sección: Se encarga de coordinar el proceso de compra, desde las requisiciones recibidas de las dependencias, hasta la cancelación de las ordenes de compras al proveedor. Entre algunas de sus funciones tenemos: Recibir requisiciones de compras asignadas por el jefe del departamento, recibir las cotizaciones, firmarlas y entregarlas al comprador y recibir actas del vicerrector administrativo, agilizar las tramitaciones de ordenes de copras en las direcciones de presupuesto, administración, tesorería, contraloría, que son entes por lo cual se rige el departamento de compras.

Secretaria: es la encargada de llevar el control de las correspondencias inherentes al jefe del departamento de compras, también realizara las requisiciones de compras de las necesidades del departamento de compras y estará en constante comunicación con el departamento de almacén deberá llevar el stock y custodiar el material de oficina y limpieza.

Compradores: son los responsables de pedir cotizaciones a los proveedores del ramo y vaciar los precios en actas de comité, controlar el seguimiento de las ordenes de compras y efectuar el seguimiento de la entrega de las cotizaciones.

Asistentes Administrativos: son los encargados de todo el procedimiento administrativo de las ordenes de compra ya aprobada por la contraloría para su entrega a los proveedores seleccionados y luego la elaboración de la orden de pago también para la entrega a los proveedores.

Sistemas Es un conjunto de componentes que interactúan para alcanzar algún objetivo. Los sistemas, son de hecho todo lo que rodea al ser humano. Cuando se  comienza a ver lo abundante que son los sistemas, no sorprende darse cuenta que cada sistema del negocio depende de una o más entidades abstractas llamadas sistemas de información. Por medio de estos sistemas los datos pasan de una persona o departamento a otro y puede realizarse cualquier cosa, desde comunicaciones entre oficinas y comunicaciones telefónicas, hasta un sistema de computadora que genere informes periódicos para diferentes usuarios.

Orden De Compra Es el documento básico del comprador vendedor. Esta constituye el soporte material del contrato celebrado entre el comprador y vendedor en un marco jurídico legal.

Requisición De Compras La requisición de compras es un documento que se elabora con el fin de notificar al departamento de compras que se tiene una necesidad y que esta debe ser cubierta lo antes posible, en este documento van descritas por renglones las necesidades de materiales y las especificaciones necesarias para que el departamento de compras las tramite